DECLARAȚIE – ANGAJAMENT

privind respectarea obligațiilor ce revin utilizatorilor aplicațiilor Sistemului Informatic Integrat Vamal

Societatea care depune cerere de acces la SIIV se angajează în calitate de utilizator, cunoscând dispozițiile legale cu caracter general și special în materie de protecție a dreptului de proprietate, precum și sancțiunile aplicabile în cazul săvârșirii unor fapte prin care se aduc atingeri dreptului de proprietate, ne asumăm în mod direct și necondiționat obligațiile privitoare la utilizarea aplicațiilor SIIV față de Ministerul Finanțelor în calitate de proprietar al aplicațiilor SIIV, astfel:

1. Obligațiile utilizatorului:

   Ne angajăm, în calitate de utilizator al aplicațiilori SIIV, să respectăm regulile impuse de MF, proprietar al SIIV.

   Acesta este singurul în măsură să asigure accesul utilizatorilor societății noastre la software–ul specific aplicațiilor SIIV, în condițiile pe care le consideră necesare.

   Față de cele de mai sus, ne obligăm:

   1. Condiții tehnice:
      1. să deținem echipamentele de calcul adecvate pentru instalarea, utilizarea și funcționarea normală a aplicațiilor SIIV;
      2. să asigurăm o conexiune stabilă la Internet pentru a asigura accesul la aplicațiile SIIV;
      3. să deținem platforma software adecvată pentru instalarea, utilizarea și funcționarea normală a aplicațiilor SIIV;
      4. să asigurăm suportul tehnic necesar pentru utilizarea și funcționarea normală a aplicațiilor SIIV.
   2. Resurse umane:
      1. să asigurăm personalul calificat în domeniul informatic și vamal capabil să instaleze, configureze și utilizeze, aplicațiile SIIV;
      2. să asigurăm instruirea personalului utilizator al aplicațiilor SIIV cu privire la normele în vigoare pentru a preveni utilizarea cu date incorecte a sistemului informatic și/sau utilizarea în scop fraudulos;
      3. în cazul soluției de conectare EDI, să asigurăm personal de specialitate, calificat în vederea implementării de noi cerințe/modificări și pentru remedierea erorilor apărute în aplicația proprie.
   3. Confidențialitatea și securitatea datelor:
      1. să asigurăm respectarea politicii de securitate a aplicațiilor SIIV;
      2. să nu permitem accesul terților la aplicațiile SIIV;
      3. să nu utilizăm aplicațiile SIIV în numele altor persoane juridice sau fizice;
      4. să nu difuzăm aplicațiile SIIV altor persoane juridice sau fizice;
      5. să nu modificăm aplicațiile SIIV;
      6. să nu utilizăm alte produse informatice pentru accesul la aplicațiile SIIV decât cele agreate și certificate de MF-CNIF;
      7. să luăm toate măsurile ce se impun pentru a nu afecta securitatea aplicațiilor SIIV;
      8. să asigurăm confidențialitatea datelor și informațiilor de care luăm cunoștință prin utilizarea aplicațiilor SIIV;
      9. să nu înstrăinăm certificatul digital calificat ce permite accesul securizat la aplicațiile SIIV altor persoane neautorizate;
      10. să nu divulgăm altor persoane neautorizate utilizatorii și parolele ce asigură accesul la aplicațiile SIIV;
2. Măsuri cu caracter administrativ ce pot fi luate de către CNIF/AVR:

   În cazul nerespectării obligațiilor asumate, am luat cunoștință că suntem pasibili de a suporta următoarele sancțiuni, în funcție de gravitatea faptelor săvârșite: Anularea/Suspendarea/Revocarea, după caz, a accesului la aplicațiile SIIV.

   CNIF/AVR are dreptul de a revoca sancțiunile acordate.

   Aplicarea sancțiunilor de către CNIF nu exclude răspunderea civilă și penală a utilizatorului pentru eventualele prejudicii cauzate prin faptele săvârșite.

   1. Asigurarea condiţiilor pentru exercitarea dreptului de control al MF asupra activităţii desfăşurate:
      1. respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile tehnice, comunicaţii, confidenţialitatea şi securitatea datelor;
      2. nivelul de instruire al persoanelor desemnate să utilizeze aplicațiile SIIV şi respectarea instrucţiunilor de lucru şi a normelor în vigoare;
      3. operatorii economici ce au obținut accesul prin modalitatea de acces EDI să se angajeze că toate mesajele transmise de SIIV vor fi recepționate de către titularii regimului de tranzit sau de către reprezentantul lor în vamă.